仕事には優先してやるものと緊急に対応しなければ
ならないものがあります。
優先順位のついては、スティーブン・Ｒ・コヴィーの
「７つの習慣」が有名です。
「最優先事項を優先する」の項目のなかで
優先順位と緊急度のマトリクスをあげています。
第一領域「緊急かつ重要な業務」
第二領域「緊急ではないが重要な業務」
第三領域「重要ではないが緊急の業務」
第四領域「重要ではないし緊急でもない業務」
第一領域は最優先で行うとすぐわかります。
問題は第二、第三領域です。
第二領域は、後回しにすると後になって苦しくなります。
第三領域ばかり優先すると重要なことができません。
どうすればいいか。
簡単です。
自分が負担に思っていることから片付ければいいのです。
例えば、
会社のオフィスでならお客様に電話をかけなければならない、など
負担に思っているものから先に処理する。
自宅では、朝1番にブログを書く。
夕食前に書いてしまう。
など。
また第二領域のやることを第一領域に格上げします。
ビジネスで成功するためには、
第二領域をいかに処理することができるか、が
重要になってきます。
自分の感情に聞いてみることと
第二領域を早く片付けることを
実践してみてくださいね。
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